Gobernanza y cumplimiento
Provimento 213 del CNJ
La notaría al día, en la clase correcta, sin control que no te exigen.
En qué consiste este trabajo
Adecuamos la serventia extrajudicial al Provimento 213/2026 del CNJ, que sustituyó al Provimento 74/2018. La exigencia es proporcional a la clase, así que la primera entrega es el encuadre correcto: la clase define plazo, intervalo de backup, RTO, RPO y el nivel de las pistas de auditoría. Una serventia mal encuadrada gasta en controles que nadie exigió, o declara menos de lo que debía.
Hecho el encuadre, seguimos la ruta de cinco etapas acumulativas del Provimento, empezando por lo que vence primero. Cada etapa cumplida se convierte en un expediente técnico organizado, listo para sustentar la declaración. Al final, acompañamos al responsable de la serventia en el llenado de la declaración en el Sistema Justiça Aberta, para que refleje exactamente lo que existe.
De la serventia, necesitamos los datos para el encuadre, acceso al responsable y al proveedor de TI que cuida las máquinas, y los documentos y contratos que ya existen. Se pueden contratar las dos primeras etapas, que tienen plazo corto y la serventia absorbe sin detener la atención al público, o la ruta completa, que termina con la declaración acompañada.
Cómo conducimos, etapa por etapa
Las etapas y los entregables de abajo describen la modalidad La ruta completa. Las demás modalidades aparecen cuando pides la propuesta.
Diagnóstico inicial
Retrato del punto de partida: qué existe, qué está escrito y qué funciona de verdad. Contra ese retrato se medirá la evolución al final del período, por eso lo registramos con método y no de memoria.
Implantación
Ponemos los controles en pie junto con tu equipo, escribimos lo que debe existir en papel y formamos a quien va a operarlos. Nada se da por implantado sin estar funcionando en la práctica y sin alguien de tu lado capaz de sostenerlo.
Redacción
Escribimos cada documento en el lenguaje de quien va a seguirlo, y no en el español de intranet que nadie lee.
Recolección de evidencias
Reunimos lo que ya existe: documentos, configuraciones y registros. Empezamos por lo que la empresa tiene, y no por un formulario en blanco.
Declaración de conformidad
Organizamos la prueba de cada etapa cumplida y acompañamos al responsable en el llenado de la declaración, para que refleje exactamente lo que existe.
Lo que no está incluido
- La declaración en sí, que es un acto del responsable de la serventia: organizamos la prueba y acompañamos el llenado, quien declara es él
- La adquisición de equipos, licencias o servicios de nube señalados en el plan, que es inversión de la serventia
- La representación ante la Corregedoria, que sigue con el responsable o con quien él designe
- La operación diaria del backup y de los demás controles después de implementados, que es del equipo o del proveedor de TI de la serventia
- El papel del técnico o de la empresa de informática que atiende a la serventia: trabajamos con ellos, no en su lugar
- La ejecución técnica de la recuperación en un desastre real, que es del proveedor de TI, con el plan de recuperación en mano
Suele venir junto
No es paquete y no cambia lo que ya elegiste. Es lo que suele aparecer justo después, en la experiencia de quien ya pasó por esto.